市档案局抽派人员到下五屯办开展档案业务指导

为加强街道区划改革后的民生档案管理工作,更好地为群众提供民生档案工作服务,10月24日至26日,兴义市档案局抽派业务人员,深入下五屯街道办事处人力资源和社会保障服务中心,开展档案业务规范化工作整理指导,首次完成了基层人力资源和社会保障单位的民生工程规范化建档工作。 在工作中,下五屯街道办事处人力资源和社会保障服务中心高度重视,及时抽派4名工作人员,参与到文件资料的清理和立卷归档工作。根据该中心文件材料形成的特殊性和基层站、所、中心等档案工作的实际,应归档的文件材料遵照《归档文件材料整理规则》实行综合立卷,保管期限划分为永久和30年。经过三天的实际操作指导,帮助整理了1993年以来所产生的涉及社会保险、就业、再就业等民生问题文件材料,共归档131盒979件。同时,还指导该中心利用档案管理软件进行了相关目录的录入,编制了相应的归档目录,以便更好地提供查阅和利用。

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